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全程参与 阳光操作

作者::test1234     发布时间:2013-11-15     浏览:2529次

全程参与 阳光操作

加入时间: 2013-11-15 8:30:39 阅读次数:[473]

 

                 桐城市人民医院内部审计为发展保驾护航

 

“刚购的新椅子多少钱”、“这个月食堂菜价多少钱”“我科刚上的新设备投资了多少钱” ……等等,这是安徽省桐城市人民医院职工每月必看的“特别帐单”,这上面从几块、几十元的小数目到几百、几千甚至上万、上百万的大手笔全都一目了然,从品牌、单价、报价、建议价至中标人、中标价等更是细致入微。不少职工由衷地感慨到:“每月看到这个,就像自家过日子,清楚、明白、放心。”而大家口中津津乐道的“特别帐单”便是该院内部办公平台上每月发布的“审计简报”。

     近一年来,桐城市人民医院在提高医疗技术、改善服务的同时,强化内部审计工作,拓展审计内涵,推行全程审计、阳光操作,让职工及时知院情,晓院事,有效地调动医务人员的积极性,为医院发展

保驾护航。      

                审计前置  全程参与

前不久的一次招标会上,厂家代表、院领导等人都已到场,可审计监督科人员因临时公务迟到,有人建议提前开标,结果通报审计监督科,院领导一句让大家静下来了“我们医院的制度,一定要等到审计人员来才能开标”。

在某些人眼里,审计在医院是可有可无的科室,可在桐城市人民医院审计参与一切经济活动,并且将事后审计运行模式改为审计前置,全程参与。对于大型招标项目,从招标前考察到标书收取直至开标评标,审计监督科均监督落实到位,确保公平、公正、公开;对于小型询价项目,审计监督科自行通过网络、电话或去市场调研,查询相关的经验数据,采取一切可能的方法和途径,力求搜集到最真实的市场价格信息,为院方获取最可靠的依据,对招标询价的过程和相关内容均有详实的文字记录,并不定期进行运行过程审计监督,及时纠正出现的差错,真正做到全程参与,全程审计。实现了医院审计的经济监督职能向经济管理、经济服务职能的转变,使审计机制在实际运行中成效明显。

                注重细节  阳光操作

为真正实现阳光操作,细节管理是关键。医院首先紧密围绕运营中的重点、难点、要点工作,瞄准要害,对症下药,有针对性地组织设立了多个审计项目,如工程建设、医疗设备、药品采购、卫生材料采购、后勤采购及资产报废等;重点关注采购流程是否规范,供应商报价单等原始资料是否真实、合理,是否建立多级复核、审批制度,使不同岗位互相牵制,防止出现舞弊情况。其次院审计监督科组织人员深入到临床一线至行政后勤的医院各个管理环节,了解其运行状况,对任何可能存在管理不力的环节,将其作为内部审计工作的切入点,及时发现问题、解决问题,并做到预见审计、防患于未然。另外还积极参与各业务条线组织的风险排查活动,开拓视野、创新方法,推动审计工作与各项业务发展的齐头并进。实现了内审的办法、手段由单一、原始向科学、规范化的转变,切实堵住了日常工作中的漏洞,充分发挥了为医院经营发展把脉问诊、舒经活络的重要作用。

降低成本  形成氛围

为完善医院审计制度,医院在开展全程审计工作后,全面推行“审计月报公示制”,在医院内部管理平台上及时公示医院各科室的支出:汽车的油耗、手术误餐费等,广大职工从每月的审计简报中,就能准确看到各项采购的审减费用,而这些“抠”出来的效益,既减少了不必要开支,降低了医院运行成本,更促进了全院节约氛围的形成,并使医院审计从“查错防弊”向“创造价值”转变,向效益管理延伸。据悉仅2012年通过审计就为医院节约了几十万元,营造了职工肯定和内部互信的良好氛围。院长程银安介绍说:强化内部审计工作管理,是从传统管理走向现代管理的一种重要措施,既能防微杜渐,杜绝腐败,更能取信于民,倡导廉洁氛围,促进医院健康快速发展。

在前不久全省组织的二等甲级医院复审检查中,专家对桐城市人民医院全程审计管理大为赞赏,并表示将在全省推广。

 


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